合規

我們在全球發布 IDEC 集團行為準則，這是我們履行職責的基本行為準則。 《IDEC 集團行為準則(IDEC Group Code of Conduct)》定位於集團理念「The IDEC Way」之下，將員工應採取的行動總結於「職場環境」、「社會」和「商務活動」三個主軸，這樣的架構易於推廣到全球。除日語和英語外，還翻譯成中文、法語、泰語、越南語和高棉語，並在公司內部網上發布。日本和海外集團公司的員工可以在需要時自由訪問。
此外，還發布了解釋每個行動的目的及其與「The IDEC Way」關係的說明資料，以促進理解。

■ IDEC 集團行為準則(IDEC Group Code of Conduct)

合規培訓

合規培訓包括加深對《行為準則》理解的培訓以及基於合規違規案例的案例研究等，將這樣的課程當成階層別培訓的一部分持續實施中。 2021年度，為了應對新型冠狀病毒大流行，我們採取了措施，透過在總公司設立的工作室拍攝培訓視頻並引入允許員工透過內網觀看的系統，為更多員工提供培訓機會。

反貪腐政策

1. 基本立場
IDEC集團為了成為真正的全球化企業，將『The IDEC Way』制定為新的理念，其中的「Core Value」為我們應該共享的核心價值觀，而Integrity(誠信)就是我們的核心價值觀之一，期許透過真誠面對一切，誠實公正地行事，持續成為值得信賴的存在。
我們認識到，在我們的業務活動過程中，收賄、賄賂、不當得利等貪腐行為將影響社會的公平和可持續發展。透過整個集團都實踐『The IDEC Way』和「 IDEC 行為準則」，以防止貪腐。

2. 遵守適用法律
IDEC集團將遵守其開展業務活動所在國家和地區適用的反貪腐法律法規。

3. 禁止行為
IDEC 集團禁止在日本或海外直接或間接給予、提供、收受賄賂或給予利益等行為，舉例如下：
・對展開業務活動的國家或地區的公職人員或同等職務的人員行賄或提供利益。
・賄賂平民或向平民提供利益，而法律法規禁止賄賂平民或向平民提供利益。
・在商業活動中索要不正當賄賂或利益。
・與反社會勢力往來甚至建立業務關係。
・業務活動所在國家和地區適用的反貪腐法律法規禁止的所有事項。

4. 適當的會計
IDEC集團遵守適用的會計法律和準則，在適當的內部控制體系下進行適當的會計處理，為了確認和客觀地證明無不正當行為，進行透明的會計報告及管理，並保留記錄。

5. 教育與啟蒙
IDEC 集團將努力對幹部和員工適當地開展有關預防貪腐的教育和啟蒙活動。

6. 對於違規的行為
IDEC 集團對貪腐採取嚴厲的立場，如果 IDEC 集團的幹部或員工違反本政策或任何適用的反貪腐相關法律，我們將按照我們的內部規定進行處理。此外，如果業務合作夥伴從事貪腐行為，我們將進行審查，包括暫停與該業務合作夥伴的交易。

7. 管理監控系統
IDEC 集團努力以公平公正的方式運營作為內部舉報窗口的「IDEC Hotline」，並建立體制，以便及早和適當地發現和監控貪腐的行為或是導致貪腐的行為。

內部舉報制度

設立「IDEC Hotline」，並構建一個允許使用者根據情況不論是「外部窗口/內部窗口」或「匿名/具名」均能進行舉報的制度。制定內部舉報的運用規程，保護諮詢和舉報的機密性，禁止對使用者進行不利的對待。
接獲舉報後，設置於風險管理委員會內的「Hotline負責人」將及時對應、解決問題，並採取對策防止再次發生。
除了及時向管理層通報報告，同時也會定期向董事會報告以共享風險情報，如果涉及管理層，將根據情況，為了確保獨立性，將與外部的律師事務所合作。
為確保該體制在全球範圍內發揮作用，我們正在逐步建立「Global Hotline」，允許海外集團公司直接向總公司窗口舉報。

被認可為授權出口商

IDEC建立內部規程以遵守海關法等出口相關法規，並且因為建立了出口貨物的安全管理和合規(法令遵守)體制，所以獲得了日本海關根據世界各國互相承認的AEO制度所授予的「授權出口商(Authorized Exporter)」證書。我們期許能藉此確保出口貨物的及時和順利交易。
今後我們也將持續致力於加強我們在國際交易中的合規體制和安全管理。